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下面这些是平时真正要动手的:查签到、老师对账、缴费、付老师钱、看课时提醒、审请假、看日评。
触发条件:剩余课时 ≤ 5 课时(★ 2026-10-03 改为按课时,原为「5 小时」)。
提醒两边:管理员侧(本表,带家长联系方式)+ 家长页(「课时快用完,该缴费了」)。
① 新增缴费:选学生 → 填 缴费日期(默认今天、可改)· 金额 → 课时自动算出来(=金额 ÷ 该生单价)· 备注 → 点「确认新增缴费」落一笔流水。
② 查历史缴费流水:两条路都行 ——
① 下拉选学生(我知道是谁时要快);② 手输学号或姓名(只记得名字/号码时用,姓名支持部分匹配,填"红"能查到"小红")。
⚠️ 两条路都没给的时候,下面不显示任何流水。
给学生增减课时。★ 改课时就是改钱,必须填原因 ——
系统会记下「增减值 / 原因 / 操作人 / 时间」,事后可查。
增减值:正数=加课、负数=减课,单位是「节」。
选学生 → 看每周一行的课时账: 周初 + 本周缴费 ± 本周调节 − 本周上课 = 周末。每 10 周翻一页,默认给最近的 10 周。
选学生 → 起止日期 →(原因可空)→ 点「确认请假」。
系统自动算 天数(含头含尾) · 带出该生老师姓名 · 并生成一段 英文通知,你复制/截图发微信给老师即可。
看这个老师最近写的点评:日评内容 + 填写耗时(分钟)+ 课程时间(起–止); 漏写的课也会列出来(标「未填」)。
查某个学生某一时段上了哪些课。默认就查本周;也可点「上周」,或自选两个日期。
这几节课已经上过了(没请假)却还没填短评 ——
全部历史都列出来,方便你去追。
⚠️ 不填短评的后果:老师费系统算不出来、家长看不到孩子的课堂反馈。
老师点自己课表上那节课=签到。签到时点晚于课表开始时间就记迟到(G39)。
★ 这里只显示迟到(正常签到不列);默认本周,可往前翻周。
选老师 → 系统自动带出本周应付课时费(可手改);再填空置课程节数,自动算出
总支付金额 = 课时费 + 空置节数 × 7。
★ 老师端不需要做任何操作(不用她确认收款)。「已收」=该老师所有登记金额的直接累加。
归安娜管的老师(含她自己)每节课 ¥10 管理费。
⚠️ 谁归她管,在「⑭ 老师档案」里勾选「归安娜管」。
录客户、建老师档案、导课表、改自己的口令 —— 这些是一次性的,建完就不用天天来。
① 家长自助填表:把下面这个链接发给家长(交了钱再发),她自己填 → 系统自动分配学号建档。会议号由家长在建档时填写(试课时老师给的那个)。 管理员建学生档案
② 按学生查:
① 老师自助填档:把下面链接发给老师,她登录后自己填 (英文名 / 简称 / 菲律宾语全称 / 学历 / email / 微信名 / 收款账号 / 手机号 / 可授课时段)。 (★ 除英文名外全部选填) 管理员建老师档案
② 按老师查:
③ 新增 / 重置老师账号与密码:选老师 + 填新登录名 / 新口令 (都可留空=不改),点「新增 / 重置」。⚠️ 只改你填的那一项。
停用 / 启用老师:停用后她登不进老师端(走的下拉里也不出现)。 ⚠️ 停用前先确认她名下没有在读课表。
⑤ 管理员编辑老师档案:选老师 → 载入 → 改 → 保存。 资格证也能在这里传(png/jpg/webp/gif,单张 ≤10MB,最多 5 张)。
资格证(可多选):
④ 归安娜管:
在下面「刷新列表」的表格里,直接点那一格的 ✓ / ✗ 就能改(点一下即生效)。
标 ✓ 的老师,她上的每节课给安娜算 ¥10 管理费(见「⑪ 安娜管理费」)。
⚠️ 安娜本人也要标 ✓(她自己上课同样产生管理费);不标的老师,她的节数不算管理费。
⚠️ 只影响管理费统计,不影响老师自己的课时费(那个一律 ¥15/节)。
改的是你自己这个账号的口令,要填原口令。
口令至少 6 位。页面上不会显示任何口令。
本月:上课节数 × 60 − 老师课时费 − 安娜管理费 − 转介绍分利 − 其他费用 = 可分数,
再 ÷2 就是 zheng 与 cong 各拿的。
⚠️ 按权责发生制:以"课上没上"为准,不是"钱收没收到"。
别的开销(买教材、平台费、给老师的奖金…)记在这里 —— 查月账时会自动扣掉。